Véritable allié de la digitalisation et synonyme de performance, l’ERP est un logiciel de gestion d’entreprise dont l’importance grandissante n’est plus à prouver. Très large et diversifié, l’ERP est complexe à comprendre et on peut parfois s’y perdre. Voici quelques explications sur ce système d’information de plus en plus adopté par les entreprises.
Que signifie ERP?
L’acronyme ERP (Entreprise Resource Planning), traduit par Progiciel de Gestion Intégré en français, est un outil informatique permettant de piloter la gestion de l’entreprise.
OK, mais de quoi s’agit-il?
Dans les faits, il s’agit d’un regroupement d’applications de gestion d’entreprise (comptabilité, finance, ressources humaines, gestion de la supply chain…) liées à une seule base de données.
C’est l’unicité de cette base de données qui est importante. Elle permet le stockage, la centralisation et la traçabilité des données.
Par définition, l’ERP en tant que système d’information, doit regrouper des modules qui peuvent être indépendants, mais aussi totalement intégrables entre eux et avec d’autres systèmes ou extensions. Le logiciel peut être installé en local dans l’entreprise (on-premise) ou à l’extérieur (cloud ou Saas) signifiant qu’il est fourni sous forme d’abonnement.
Attention à ne pas confondre l’ERP avec le MRP (Material Requirements Planning), qui est uniquement utilisé dans le cadre de planification de la fabrication, ou encore avec la GPAO, dédiée aux lignes de production.
Tout cela reste très théorique… Mais à quoi ce système sert concrètement?
Pourquoi choisir une solution ERP?
L’implémentation d’un logiciel ERP peut faire peur à une PME ou une TPE de par les coûts qu’elle représente. En réalité, il s’agit d’un véritable investissement au service de votre rentabilité, sur le long terme. Le progiciel permet aux petites, moyennes et grandes sociétés de :
- éviter de multiplier les logiciels et de perdre des informations au passage;
- faciliter la collaboration entre tous les services qui bénéficient du même niveau d’information;
- modéliser et d’avoir une vue claire sur les flux de l’entreprise, via des rapports clairs et précis;
- automatiser des tâches répétitives et éviter d’encoder plusieurs fois les mêmes informations à différents endroits;
- fluidifier la communication entre les départements et employés de la société, mais aussi en externe;
- réaliser tout un tas de tâches rapidement et de manière conforme;
- améliorer la satisfaction client grâce à une meilleure gestion des stocks, de la production et des processus de distribution;
- optimiser vos coûts grâce à une vue nette sur votre activité financière;
- prendre les bonnes décisions rapidement, grâce à des rapports basés sur des informations en temps réel.
- …
Globalement, le progiciel permet de maximiser la rentabilité et faciliter la prise de décision grâce à l’automatisation et l’optimisation des process et de rendre les sociétés plus compétitives.
Généralement, le logiciel ERP prend en compte les exigences de votre secteur d’activité dès le développement du logiciel, ou via des extensions d’applications intégrées. Mais il y a des critères à prendre en compte avant de se lancer dans l’aventure.
Quels critères pour choisir mon ERP?
Sur le marché des ERP, vous trouvez de nombreuses offres compétitives. C’est pourquoi il est essentiel, dans un premier temps, de définir les priorités et objectifs de votre entreprise, puis de déterminer les critères de choix de votre progiciel avant son déploiement.
- La flexibilité et les possibilités de personnalisation.
Si votre activité présente une particularité, il est important de choisir un éditeur qui comprend votre métier et qui pourra vous offrir des fonctionnalités adaptées et non une solution rigide. - L’intuitivité de la plateforme
La facilité à utiliser votre progiciel est aussi importante que ses fonctionnalités en elles-mêmes. Elle permet aussi de faire adopter votre nouveau système plus aisément par tous vos collaborateurs. - Le mode d’utilisation
L’accessibilité de votre logiciel depuis plusieurs postes et/ou via une plateforme web ou mobile est à prendre en compte en fonction des besoins des utilisateurs du logiciel. - Le support du fournisseur
Le niveau d’accompagnement de votre éditeur/intégrateur ERP est à prendre en compte en fonction de l’envergure de votre projet. - Le mode d’hébergement
En fonction de votre budget et des besoins de vos collaborateurs, vous pouvez choisir entre une solution installée localement, ou une solution installée extérieurement (cloud ou Saas), facturée sous forme d’abonnement. - L’expertise métier de votre éditeur ou intégrateur
L’expertise métier de votre partenaire ERP assure une compréhension approfondie des besoins spécifiques de votre secteur et une adaptation optimale de la solution à vos processus métier.
Quels modules propose l’ERP Integrix®?
La force de l’EPR Integrix® se trouve dans ses hautes possibilités de personnalisation, pour les TPE, PME et grandes entreprises. Nos experts développent votre logiciel ou vos modules spécifiques en se basant sur les particularités mêmes de votre entreprise.
- Comptabilité & Finance:
De la saisie des écritures à la sortie des documents légaux, Integrix® propose une solution complète pour optimiser la comptabilité et faciliter le quotidien de l’expert-comptable. - Ressources Humaines & Salaires:
Toute votre gestion RH accessible depuis une seule plateforme, des candidatures à la gestion du temps en passant par le calcul automatisé des salaires. - Gestion Commerciale:
La gestion des relations commerciales (fonctionnalités types CRM), des stocks et des approvisionnements, le tout lié à votre système de facturation et basé sur les spécificités propres à votre activité. - Géolocalisation:
Un système complet de géolocalisation de vos ressources en temps réel pour optimiser la gestion de vos projets et minimiser les pertes. - Des solutions sur-mesure:
Un logiciel construit selon vos besoins et non l’inverse.
Depuis 1987, toutes les applications d’Integrix sont le fruit des développements réalisés dans nos bureaux au Luxembourg et répondent ainsi aux législations du Grand-Duché.
