Tout savoir sur le Check In and Out At Work (CIaO)

Sommaire :

1. Qu’est-ce que le Check In and Out At Work en Belgique?
2. Pourquoi le CIaO est-il obligatoire?
3. Qui est concerné par le CIaO?
4. Quelles sanctions en cas de non-respect du CIaO?
5. Quelles sont les solutions pour simplifier le CIaO?
6. Découvrez Integrix® Pointage – CIaO

1. Qu’est-ce que le Check In and Out At Work en Belgique?

Le Check In And Out work (CIaO) est un système de déclaration et d’enregistrement électronique mis en place par l’ONSS (Office National de Sécurité Sociale) en Belgique. Son objectif principal est d’assurer une meilleure visibilité des présences sur les chantiers, de garantir la conformité administrative et de lutter contre la fraude sociale.

Grâce à ce système, chaque employeur, entrepreneur ou travailleur indépendant est tenu de signaler ses entrées et sorties d’un chantier, offrant ainsi un meilleur suivi des activités et un contrôle renforcé des anomalies administratives.

Depuis le 1er septembre 2024, le Check In and Out At Work (CIaO) est obligatoire également pour le secteur du nettoyage. Il s’agit uniquement des « activités dont la finalité est de rendre propre un bien immobilier pour le compte d’un tiers » et dont la déclaration est soumise aux conditions de montant seuil applicables à tous les ‘travaux immobiliers’.

2. Pourquoi le CIaO est-il obligatoire?

L’obligation de déclaration Check In and Out At Work répond à plusieurs objectifs fondamentaux:

• Optimiser le suivi des obligations Limosa pour les travailleurs étrangers.
• Lutter contre la fraude sociale en s’assurant que tous les travailleurs, y compris les sous-traitants et entrepreneurs étrangers, soient bien déclarés.
• Renforcer la sécurité en permettant une identification efficace du personnel présent sur site.
• Faciliter les contrôles administratifs pour le gouvernement et les organismes de régulation.
• Garantir une meilleure gestion des projets en offrant aux entreprises une meilleure visibilité sur les activités en cours.

3. Qui est concerné par le CIaO?

Le Check In and Out At Work est obligatoire pour:

Les employeurs ayant la responsabilité de la gestion du personnel sur site.

• Les entreprises du secteur de la construction et du nettoyage.
• Tous les chantiers dont la valeur dépasse 800 000 euros pour les travaux ayant débutés dans la période du 01/04/2014 au 29/02/2016 inclus. (le seuil sera de 500 000€ pour les travaux qui débuteront après le 29/02/2026).
• Les travailleurs indépendants, salariés et entrepreneurs étrangers qui exercent sur ces chantiers.
• Les sous-traitants et leurs collègues.

4. Quelles sanctions en cas de non-respect du CIaO?

Le non-respect de cette obligation peut entraîner des conséquences graves :

• Des complications dans la gestion des sous-traitants en cas de manquement aux déclarations obligatoires.
• Des amendes administratives allant de 1 200 € à 6 000 € par infraction constatée.
• Des sanctions pénales en cas de récidive ou de fraude avérée.
• Un risque de suspension d’activité pour l’entrepreneur concerné.
• Un renforcement des contrôles et un suivi plus strict des obligations administratives.

5. Quelles sont les solutions pour simplifier le CIaO?

Pour éviter les sanctions et faciliter la gestion du Check In and Out At Work, plusieurs solutions existent :

• Applications mobiles de pointage offrant un enregistrement rapide et automatisé.
• Systèmes de badge RFID et QR code garantissant une identification fiable et instantanée.
• Interfaces connectées aux bases de données de l’ONSS et du Limosa pour un contrôle efficace des déclarations.
• Plateformes de gestion avancées, permettant un suivi détaillé et centralisé des présences.
• Solutions cloud facilitant l’accès en temps réel aux informations de pointage.
• Enregistrement automatique des entrées pour éviter les oublis et erreurs humaines.

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• Interface intuitive et user-friendly : aucune formation préalable nécessaire pour les utilisateurs.
• Gestion simplifiée des ressources humaines : visualisation en temps réel des présences et des anomalies éventuelles.
• Fonctionnalités avancées pour un meilleur contrôle administratif.
• Meilleure visibilité des employés et sous-traitants grâce à une plateforme centralisée.
• Solution efficace et conforme répondant aux obligations légales et aux exigences des employeurs.

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