INTEGRIX® SALAIRES

Logiciel de gestion des salaires expert au Luxembourg

Pensé pour les entreprises et bureaux comptables luxembourgeois, Integrix® Salaires est une solution complète qui offre une gestion des salaires experte et rapide.

LOGICIEL COMPLET

INTERFAÇABLE

WEB APP

Préparation des paies
Calcul des salaires
DIFFUSION
LIAISON ET INTERFAÇAGE
CONSULTANCE

Préparation des paies

Pour simplifier et accélérer la préparation des paies, Integrix® Salaires intègre différents points d’entrées variables:

	Les données essentielles du salarié, à savoir: – signalétique du salarié, – visualisation de ses déclarations d’entrées et sorties, – horaires de travail (temps plein, temps partiel…), – le brut mensuel – les primes spéciales, – le loyer mensuel.
	L’encodage des jours de maladie, grâce à Integrix® Ressources Humaines ou votre logiciel actuel, qui renvoie les informations sur le montant net à avancer et le montant de l’impôt à déclarer.
	La récupération des heures de travail, qui peut se faire de diverses manières via Integrix® Gestion de temps (ou d’un fournisseur externe): – encodage manuel, – données d’une pointeuse sur site, – pointages d’une application mobile ou web, – sur base d’un résultat global mensuel.
	Les prestations mensuelles relatives à l’entreprise, comme la cotisation pour la chambre du travail.
	La génération automatique des montants édités par le programme de liste des acomptes.

Calcul des salaires

	EN MOINS D’UNE MINUTE Integrix® Salaires récupère automatiquement toutes les données incluses dans les fichiers de préparation des salaires. Cette étape, vous permet de générer votre fiche de paie en moins d’une minute! Il ne vous reste plus qu’à vérifier vos informations.
	AJUSTEMENT DES PARAMÈTRES D’IMPORT Pour les exceptions, il est possible d’ajuster les paramétrages d’importation au moment du calcul, afin d’apporter les informations complémentaires nécessaires.
	PAS DE LIMITE Integrix® Salaires ne prévoit aucune limite dans le nombre de fiches de paie à calculer pour la même personne dans une même période (salaire normal, gratification, prime de fin d’année).

Diffusion

Transmettez vos salaires simplement, grâce aux liaisons directes avec les administrations et plateformes centralisées.

Administrations:
– Gestion des virements Multiline (acomptes, paies, saisies, impôts).
– Déclaration électronique des salaires (Seculine, MyGuichet),
– Informations pour le centre d’affiliation,
– Virement pour l’administration des impôts,

Plateforme employé:
– Accès à un espace privé et sécurisé en ligne pour la consultation et le téléchargement des fiches de paies (Seezam),
– Notification automatique par e-mail à l’employé lorsque la fiche de paie est disponible,
– Archivage 100% électronique pour participer aux démarches de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE).

Archivage et analytique:
– Journal des rémunérations, rapports de paie,
– Archivage électronique des salaires,
– Liste des imputations pour la comptabilité,
– Comptabilité des paies avec analytique.

Liaison et interfaçage

Integrix® Salaires s’intègre facilement avec vos outils existants, grâce à ses options avancées de liaison et d’interfaçage.

	Connexion avec les logiciels de gestion comptable et RH pour un traitement unifié.
	Import / export automatisés des données de vos solutions externes pour réduire les erreurs manuelles.
	Interface avec les systèmes de pointage, plateformes de déclaration fiscale et outils de reporting.

Consultance

Des experts payroll qui vous accompagnent… vraiment.

En tant que spécialiste payroll, nous allons bien au-delà d’un simple service de gestion des salaires. Nous vous accompagnons à chaque étape, de la réflexion sur les processus de votre organisation, à l’assistance opérationnelle au quotidien.

Que vous souhaitiez optimiser vos processus internes ou externaliser totalement la gestion de vos salaires, nous adaptons nos services à vos besoins spécifiques:

	Conseil et mise en place: nous vous guidons dans les processus de gestion de paie et dans l’implémentation du logiciel.
	Formation et accompagnement: nos experts vous forment à l’utilisation de votre logiciel, vous permettant ainsi de gagner rapidement en autonomie et en productivité. Des formations régulières vous sont proposées, afin de vous tenir informés des nouveautés (changements législatifs, nouveaux outils, …).
	Gestion externalisée des salaires: vous manquez de ressources en interne? Un départ précipité? Nous prenons en charge tout ou une partie de votre gestion salariale, vous permettant de vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier.
	Support et assistance continue: à chaque nouvelle réglementation ou question technique, nous sommes votre interlocuteur privilégié, toujours disponible pour vous apporter des solutions concrètes.

En nous confiant votre gestion payroll, vous bénéficiez d’un véritable partenaire stratégique qui optimise vos processus, sécurise vos obligations légales et vous libère du poids administratif. Plus qu’un prestataire, nous sommes une épaule sur laquelle vous pouvez vous reposer pour assurer la fluidité et la fiabilité de votre gestion salariale.

CONSULTER NOS FORMATIONS

Simplifiez la paie, assurez la conformité.
Un ERP sans stress, flexible et conçu avec les experts de la paie !

PROCESSUS DE
GESTION DES SALAIRES

1.	PRÉPARATION DES DONNÉES
	Sources des données

Pointages & Absences

Timix+, Chantix+, Integrix®, systèmes externes

RH

Contrats, gestion analytique, notes de frais

Salaires

Prestations, absences, horaires

Déclarations & Cotisations

CCSS, MyGuichet (cartes d’impôt)

2.	TRAITEMENT DES SALAIRES
	Étapes clés

Importation des données

Vérification et contrôle automatique

Traitement des messages externes

Génération des documents

(listes de contrôle, virements, exports)

3.	DIFFUSION & INTÉGRATION
	Transmission des salaires

Salariés

Envoi via Integrix®, Seezam, e-mail

Comptabilité

OD salaires, virements, impôts, facturation

CCSS & MyGuichet

Déclarations, détachements, ECSP

4.	RESTITUTION & DOCUMENTS
	Documents générés

Journal des salaires

Certificats de travail

Demandes patronales

Power BI

POURQUOI CHOISIR
INTEGRIX® SALAIRES?

ADMINISTRATIONS

Liaison avec les autorités et administrations luxembourgeoises telles que CCSS, CNS, ITM, …

LIAISONS

Gestion pré et post paies: possibilité de liaison / interfaçage avec d’autres solutions (pointage, absences,…)

COLLECTIF

Gestion des contrats collectifs (construction, sanitaire, …).

LÉGISLATION

Respect et veille de la législation luxembourgeoise.

CONSEIL

Consultance, conseil, expertise, accompagnement et formation.

ÉVOLUTION

Souplesse et évolutivité de nos solutions.

COMPOSEZ VOTRE GESTION DE SALAIRES
AVEC NOTRE SUITE INTEGRIX®

INTEGRIX^® RESSOURCES HUMAINES

Suivi administratif – Candidats – Suivi de tâches – Gestion du temps – Plannings

INTEGRIX® GESTION DE TEMPS

Rapport des heures – Absences et télétravail – Calcul des temps – Système de pointage (pointeuse fixe ou mobile) – Géolocalisation engins ou personne – Suivi de matériel